Profil du parcours des 50km Trail Vallée de Joux 2012

Article 1 – Organisation
L’association « Endurance Events » - constituée sous les statuts officiels et déposés selon les règles d’usage – organise le Brooks Trail Vallée de Joux avec le concours du Centre Sportif de la Vallée de Joux et le Footing Vallée de Joux.

Article 2 – Epreuves
Courses à pied en pleine nature, empruntant en grande majorité les itinéraires de randonnées pédestres et traversant le Parc Régional Jurassien vaudois.
Le Brooks Trail Vallée de Joux propose 2 parcours :
-Trail de 50km et 2600m de dénivelé positif.
-Trail Découverte de 20km et 800m de dénivelé positif.
Les courses se dérouleront en une seule étape, à allure libre, en un temps limité.

Article 3 – Environnement                                                                                         
Parce que nous aimons la nature, respectons la. Il est impératif de suivre les chemins tels qu’ils sont balisés, sans couper. En effet, couper un sentier provoque un important dérangement de la faune et une érosion irréversible du site, le dégradant donc irrémédiablement. Ne jetez ni emballage de barre, ni mouchoir. Quelques grammes dans vos poches ne vous retarderont pas et permettront à tous de profiter pleinement de cette superbe région  et de pouvoir y revenir. Chaque participant s’engage à respecter la Charte Eco Trail annexée au présent règlement de course. Tout concurrent surpris en infraction sera immédiatement disqualifié.

Article 4 – Conditions de participation
Ces courses sont ouvertes à toute personne, homme ou femme, née en 1993 ou avant, (catégories espoirs à vétérans), licenciée ou non. Chaque participant s’engage à posséder l’entraînement suffisant ainsi qu’à se trouver dans un état de santé lui permettant de participer à l’épreuve pour laquelle il est inscrit. La participation au Brooks Trail Vallée de Joux entraîne l'acceptation sans réserve du présent règlement et de l'éthique de la course.

Article 5 - Catégories
Espoirs(ES) :                  1989-1993
Seniors(SE) :                  1972–1988
Vétérans1(V1) :               1962-1971
Vétérans2(V2) :               1952-1961
Vétérans3(V3) :               1951 et avant

Article 6 – Inscriptions
Les inscriptions doivent être faites via Internet, et paiement sécurisé par carte bancaire ou par virement sur le compte bancaire, jusqu’au 15 mai 2011. Course limitée à 500 coureurs, sur l’ensemble des deux parcours. Les droits d’engagements comprennent tous les services décrits dans le présent règlement.
Les inscriptions seront closes dès que le nombre total d'inscrits est atteint.

Article 7 – Annulation d’une inscription  
Toute annulation d’inscription doit être faite par écrit. Le remboursement des droits versés à l'inscription ne peut se faire que dans les conditions suivantes : Pour toute demande d'annulation faite :                                                                                                              
- Avant le 1er mars 2011 : 60 % des droits d'inscription réellement encaissés seront remboursés.       
- Du 1er mars au 30 avril 2011 : 40% des droits d'inscription réellement encaissés seront remboursés.        
- Au delà du 1er mai 2011 : aucun remboursement ne sera effectué.

Aucun échange de dossard n'est possible.

Article 8 – Remise des dossards
Le retrait des dossards aura lieu le dimanche matin de 6h à 7h10 au départ de La Sarraz et de 8h00 à 9h30 au départ de l'Abbaye.   Chaque dossard est remis individuellement à chaque coureur sur présentation d'une pièce d'identité avec photo, après avoir fait contrôler son matériel obligatoire. Le dossard doit être porté sur la poitrine ou le ventre et doit être visible en permanence dans son intégralité pendant toute la course. Il doit donc toujours être positionné au-dessus de tout vêtement et ne peut en aucun cas être fixé sur le sac ou une jambe. Le nom et le logo des partenaires ne doivent être ni modifiés, ni cachés. Un cadeau est remis à chaque coureur lors de la remise de son dossard.

Article 9 - Equipement
- Obligatoire (des contrôles seront effectués avant le départ et sur le parcours) : Gobelet personnel, réserve d'eau minimum 1 litre, téléphone portable, couverture de survie, sifflet, réserve alimentaire (barre énergétique, gels énergétique,...) veste imperméable permettant de supporter le mauvais temps en montagne.
- Très fortement recommandé : Gants, vêtements chauds en cas de mauvaises conditions climatiques, vêtements de rechange, casquette ou bandana, lunettes de soleil. Bâtons autorisés.

Article 10 – Sacs coureurs
Chaque concurrent peut déposer un sac contenant les affaires de son choix au départ de La Sarraz (Grand parcours) ou de l'Abbaye (Trail Découverte) le dimanche matin, pour le retrouver à l'arrivée au Sentier. Les sacs seront remis soit au concurrent soit à des proches, uniquement sur présentation du dossard, jusqu’à 17 heures le dimanche soir. Au-delà, le coureur devra venir lui-même récupérer son sac, à ses frais, auprès de l’organisation, au Sentier. Le contenu des sacs n’étant pas vérifié, aucune contestation sur le contenu à l’arrivée n’est recevable. Il est recommandé de ne pas y placer des objets de valeur.

Article 11 – Ravitaillement Semi-autonomie
Le principe de course individuelle en semi auto-suffisance est la règle. Des postes de ravitaillement approvisionnés en boissons et nourriture sont prévus :
Parcours 44 km : 1 solide et 2 liquides
Parcours 20 km : 1 liquide
Avertissement : aucun verre ou gobelet ne sera fourni aux postes de ravitaillement, d’où l’obligation du gobelet personnel pour toute la durée de la course. Ravitaillement sauvage Tout ravitaillement d’un concurrent en dehors des postes officiels est strictement interdit.

Article 12 – Accompagnateurs et animaux  
Les vélos, VTT ou engins motorisés sont formellement interdits sur le parcours. Toute assistance individuelle personnelle en dehors des zones de ravitaillement officielles est interdite, de même que l'accompagnement en course. Il est interdit de courir avec un chien, même tenu en laisse.

Article 13 – Barrières horaires – interruption de la course
Le temps maximal de course est de 9 heures pour le 44 km, et de 4h30 pour le 20 km. Les heures limites de passage (barrières horaires) aux principaux postes de contrôle seront précisées avant le départ. Tout concurrent souhaitant poursuivre la course hors délai ne pourra l'effectuer qu'après avoir restitué son dossard, sous sa propre responsabilité et en autonomie complète. En cas de mauvaises conditions météorologiques, et pour des raisons de sécurité, l'organisation se réserve le droit d'arrêter l'épreuve en cours et/ou de modifier le parcours et/ou de modifier les barrières horaires.

Article 14 – Abandon et rapatriement
En cas d'abandon non consécutif à une blessure, le concurrent doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de ravitaillement ou de contrôle le plus proche et lui remettre son dossard. Il devra regagner la Vallée de Joux par ses propres moyens. Lors de la fermeture des postes de ravitaillement, l’organisation peut, dans la mesure des moyens disponibles, rapatrier les coureurs ayant abandonné et encore présents sur le poste
En cas de conditions météo défavorables justifiant l’arrêt partiel ou total de la course, l’organisation assure le rapatriement des coureurs arrêtés dans les meilleurs délais possibles, à partir des postes de ravitaillement.

  Article 15 – Assistance – sécurité
Des postes de sécurité seront implantés en plusieurs points du parcours. Ces postes seront en liaison radio avec le PC de la course. Des équipes de samaritains sera présente pendant toute la durée de l'épreuve. Elle sera en mesure d'intervenir sur le parcours dans un délai raisonnable et avec si besoin l'appel à la REGA. Le personnel sanitaire sera habilité à retirer le dossard et à mettre hors course tout concurrent inapte à continuer l'épreuve

Article 16 - Classements et récompenses
Aucune prime en argent n’est distribuée. Un classement général homme et femme et un classement pour chaque catégorie seront établis. Les 3 premiers hommes et les 3 premières femmes du classement général, ainsi que les 3 premiers de chaque catégorie seront récompensés.

Article 17 – Mise hors course- disqualification - pénalités
Les concurrents refusant de se conformer au présent règlement seront éliminés, notamment pour :
- Absence de dossard
- Falsification de dossard
- Retard au départ de la compétition
- Non pointage aux postes de contrôles
- Dépassement des temps maximum autorisés aux postes de contrôle
- Pollution ou dégradation des sites traversés (couper les sentiers, jets de détritus)
- Refus de se faire examiner par le personnel sanitaire

Toutes personnes n'ayant pas le matériel obligatoire repris dans l'article 13 du présent règlement auront une pénalité de minimum 30 minutes à l'interdiction de départ ou la disqualification.

Toute personne souhaitant porter une réclamation devra le faire par écrit à l'arrivée auprès du Comité de course.

Article 18 - Repas d'après-course
Un repas, compris dans les droits d’inscription pour les coureurs, est organisé à l’arrivée, au Centre Sportif de la Vallée de Joux. Pour les non coureurs, il est possible de manger au restaurant du Centre Sportif à leurs frais.

Article 19 – Droit à l’image
Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l'image durant l'épreuve, comme il renonce à tout recours à l'encontre de l'organisateur et de ses partenaires agréés pour l'utilisation

Article 20 - Assurances Responsabilité civile
L'organisateur souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l'épreuve. Cette assurance responsabilité civile garantit les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposés et des participants.

Individuelle accident                        
Chaque concurrent doit être en possession d'une assurance individuelle accident couvrant d'éventuels frais de recherche et d'évacuation. Une telle assurance peut être souscrite auprès de tout organisme au choix du concurrent.
Attention : les évacuations héliportées en Suisse sont payantes.